La contabilità per competenza è un metodo contabile che riconosce i ricavi e le spese quando vengono sostenuti, indipendentemente da quando avvengono le transazioni in contante. Questo approccio fornisce un quadro più accurato delle performance finanziarie e della posizione di un’azienda.
Caratteristiche principali della contabilità per competenza
- Riconoscimento dei ricavi: I ricavi vengono registrati quando sono guadagnati, non quando il denaro è ricevuto.
- Riconoscimento delle spese: Le spese vengono registrate quando sono sostenute, non quando sono pagate.
- Principio di abbinamento: Questo principio stabilisce che le spese devono essere abbinate ai ricavi che aiutano a generare nello stesso periodo contabile.
- Accuratezza finanziaria: La contabilità per competenza fornisce una visione più chiara della salute finanziaria di un’azienda rispetto alla contabilità di cassa.
Vantaggi della contabilità per competenza
- Stati finanziari più accurati.
- Migliore abbinamento tra reddito e spese.
- Maggiore capacità di analizzare le performance nel tempo.
- In conformità con i principi contabili generalmente accettati (GAAP).
Esempio di contabilità per competenza
Consideriamo un’azienda, ABC Services, che fornisce servizi di consulenza. A luglio, completa un progetto per un cliente e invia una fattura di $10,000, che deve essere pagata entro 30 giorni.
Riconoscimento dei ricavi
Secondo la contabilità per competenza, ABC Services riconoscerebbe i $10,000 di ricavi a luglio, il mese in cui i servizi sono stati prestati, anche se il denaro non sarà ricevuto fino ad agosto.
Riconoscimento delle spese
Supponiamo che ABC Services abbia sostenuto $3,000 di costi durante l’esecuzione del progetto a luglio. Secondo la contabilità per competenza, questa spesa verrebbe registrata anch’essa a luglio, riflettendo il periodo in cui il servizio è stato fornito.
Calcolo del profitto utilizzando la contabilità per competenza
Per calcolare il profitto di luglio:
- Ricavi Totali: $10,000 (riconosciuti a luglio)
- Spese Totali: $3,000 (sostenute a luglio)
- Profitto: Ricavi Totali – Spese Totali
Il calcolo del profitto per ABC Services a luglio sarebbe:
Profitto = Ricavi Totali – Spese Totali
Profitto = $10,000 – $3,000
Profitto = $7,000
Pertanto, secondo la contabilità per competenza, ABC Services mostra un profitto di $7,000 per il mese di luglio, fornendo alle parti interessate un quadro accurato delle performance dell’azienda in quel periodo, indipendentemente dal tempismo dei flussi di cassa.