Backlog

Il backlog si riferisce alla quantità totale di lavoro a cui un’azienda si è impegnata ma non ha ancora completato. È un indicatore importante del potenziale di reddito futuro e della capacità operativa di un’azienda.

Comprendere il Backlog

Il backlog consiste in ordini, progetti o attività che sono stati accettati ma sono in attesa di esecuzione. Serve come una metrica cruciale nella gestione dei programmi di produzione, nell’allocazione delle risorse e nelle aspettative dei clienti.

Tipi di Backlog

• Backlog di Ordini: Questo è il numero di ordini ricevuti dai clienti che devono ancora essere evasi.
• Backlog di Progetti: Questo si riferisce a progetti pianificati in varie fasi di sviluppo, che devono ancora essere completati.
• Backlog di Attività: Nella gestione dei progetti, questo rappresenta attività che sono nella lista delle cose da fare ma non sono ancora state avviate.

Importanza del Backlog

• Previsione dei Ricavi: Un backlog sano indica ricavi potenziali, poiché gli ordini futuri contribuiranno al reddito quando saranno evasi.
• Gestione delle Risorse: Comprendere il backlog aiuta le aziende a pianificare l’allocazione delle risorse in modo efficiente, garantendo di poter soddisfare la domanda senza eccedere nelle proprie capacità.
• Aspettative dei Clienti: Un backlog trasparente può aiutare a gestire le aspettative dei clienti riguardo ai tempi di consegna e agli impegni di servizio.

Calcolo del Backlog

Il backlog può essere calcolato semplicemente sommando tutti gli ordini o i progetti in sospeso.

Importo del Backlog = Totale Ordini Ricevuti – Totale Ordini Evasi

Ad esempio, se un’azienda di sviluppo software ha ricevuto un totale di 200 richieste di progetto (ordini) e ha completato con successo 150 progetti, allora:

Backlog = 200 – 150 = 50 progetti.

Questo backlog di 50 progetti indica le numerose future consegne che l’azienda deve gestire, il che informa la loro pianificazione e le strategie operative.

Pertanto, mantenere un backlog appropriato è fondamentale per l’efficienza operativa, la pianificazione strategica e per garantire la soddisfazione del cliente. Gestire il backlog in modo efficace consente alle aziende di affrontare le problematiche di capacità e migliorare le performance complessive.